smallinvoice Academy

Découvrez avec nos vidéos et tutoriels comment fonctionne smallinvoice ! Notre programme de facturation peut également être utilisé sans aucune connaissance de comptabilité.

Comment rédiger une facture avec smallinvoice ? – c’est aussi simple que ça

Les factures peuvent être créées en ligne avec smallinvoice en quelques secondes et sans connaissances préalable. Dans cette vidéo, nous montrons comment vous pouvez créer une facture en quelques clics et l'adapter à vos besoins. Vous apprendrez également comment fonctionnent les modules de texte et comment ajouter diverses options de paiement telles que le virement bancaire, les bulletins de versement, Payrexx et PostFinance. Nous vous montrons également comment envoyer des factures par courrier postal ou électronique et comment configurer les rappels.

Vidéo d’instruction : Le module d’accueil du programme de facturation smallinvoice

Module d'accueil : Gérer l'entreprise, les utilisateurs et les intégrations

Dans cette vidéo, nous expliquons comment adapter le tableau de bord à vos besoins, changer de forfait ou recharger votre crédit. De plus, le module d’accueil permet de définir les rôles des utilisateurs, d’adapter les données d’entreprise, de mettre en place les notifications et de configurer les différentes intégrations.

Vidéo d’instruction : Créer et gérer des documents tels que des factures, des offertes, des confirmations de commande ou des bons de livraison

Module débiteur :
Gérer les recettes

Grâce à cette vidéo, apprenez à créer et gérer les factures, offertes, confirmations de commandes et bons de livraison. En outre, nous montrons comment fonctionne le catalogue et les options à dispositions pour importer et exporter des données. Vous apprendrez aussi à utiliser des modules de texte, des textes libres et des champs personnalisés.

Vidéo d’instruction : Saisir et gérer les dépenses et les justificatifs

Module créancier :
Gérer les dépenses

Dans cette vidéo, nous montrons comment scanner les dépenses et les reçus correspondants en ligne et via notre application mobile et comment les préparer pour un traitement ultérieur. Vous apprendrez également comment créer des instructions de paiement pour l’e-Banking et comment suivre vos dépenses en utilisant la fonction de rapprochement des comptes.

Vidéo d’instruction : Gérer et facturer les projets et les temps

Module : Projets et temps

Dans cette vidéo, vous apprendrez comment les projets sont créés et comment les dépenses et le matériel peuvent ensuite être comptabilisés et facturés. Nous vous montrons également comment fonctionne la saisie des temps, comment sont créés les rapports de travail et de clientèle et quelles sont les possibilités de contrôle des temps de travail de vos employés.

Vidéo d’instruction : Ajouter des contacts et les gérer dans GRC

Module : Contacts

Dans cette vidéo, nous montrons comment fonctionne notre GRC. Outre l'ajout et la gestion de contacts, vous apprendrez également à créer des rappels (par exemple pour les anniversaires). Nous vous montrons également comment définir des remises spécifiques aux clients et quelles sont les autres fonctions offertes par ce module.

Vidéo d’instruction : Exportation de comptabilité avec smallinvoice

Module : Comptabilité

Dans cette vidéo, vous apprendrez comment transférer facilement les données enregistrées dans votre système de comptabilité via notre module de comptabilité en ligne. Nous vous montrerons comment effectuer des exportations comptables, comment vous pouvez inviter votre fiduciaire et quelles sont les possibilités supplémentaires qu'offre smallinvoice pour vous et votre fiduciaire.

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