Übersicht

Warum smallinvoice

Keine Installation und Wartung

smallinvoice benötigt keine Installation und Wartung und wird komplett online mit einem gängigen Browser bedient. Es müssen auch keine lästigen Updates installiert werden - wir halten smallinvoice immer automatisch auf dem aktuellsten Stand.

Uneingeschränktes Arbeiten

Bei uns gibt es keine Limiten für Dokumente oder Benutzer, auch nicht im Free-Paket! Selbstverständlich können Layouts mit Logo und Briefpapier angepasst werden und Dokumente können in 4 Sprachen (DE/FR/IT/EN) erstellt werden.

Für die Schweiz und in der Schweiz

Ideal für Deutschland

Flexibel konfigurierbar

Unsere Software ist optimal an Schweizer Gegebenheiten angepasst, egal ob ESR-Einzahlungsscheine, MwSt. Sätze oder anderes mehr. Und auch unserer dedizierten Server stehen ausschliesslich an sicheren Standorten in der Schweiz.

Unsere Software ist optimal an Deutsche Gegebenheiten angepasst, egal ob MwSt. Sätze, Sprachregelungen oder anderes mehr. Unsere dedizierten Server stehen zwar nicht in Deutschland, aber ausschliesslich an sicheren Standorten in der Schweiz.

Unsere Software ist optimal für internationale Verwendung angepasst; egal ob MwSt. Sätze oder anderes mehr. Unsere dedizierten Server stehen ausschliesslich an sicheren Standorten in der Schweiz.

Viele Integrationsmöglichkeiten

Neben vielfältigen Import und Export Möglichkeiten, bietet smallinvoice Integrationsmöglichkeiten mit Diensten wie z.B. Postfinance PSP, E-Rechnung, Paypal und weiteren. Und falls das nicht genügt, steht eine komplette REST-API zur Verfügung.

Features

Alles was es braucht

Individuelles Design

Selbstverständlich können Dokumente komplett dem eigenen Erscheinungsbild angepasst werden, inkl. Layout, Hintergrundbild und frei platzierbaren Elementen wie z.B. Logo, Adressblock und Absenderblock - einfach per drag und drop in einem visuellen Editor.

Professionelle Zahlungsmöglichleiten

Damit Rechnungen professionell und einfach bezahlt werden können, lassen sie sich mit einem Orangen (ESR) oder roten Einzahlungscheinen versehen. Auch Zahlungen via Postfinace E-Rechnung und PSP (Kreditkarten und Postcard) sowie Paypal sind auf Knopfdruck möglich.

Damit Rechnungen schneller und einfacher bezahlt werden können, kann auf Rechnungen ein Kurzlink zur einfachen Bezahlung mit Paypal gedruckt werden.

Zeit- und Projektrapportierung

Mit dem integrierten Projektmodul lassen sich Stunden, Spesen und Material komfortabel auf Kostenstellen, Projekte oder Kunden verbuchen und verrechnen; dank eigenem Login pro Mirarbeiter direkt durch ihn selbst - auch via mobile App!

Dokumentenvorschau in Echtzeit

Dank Echtzeitvorschau während der Dateneingabe ist immer klar ersichtlich, wie das Dokument aussieht. Nerven und zeitraubende Überraschungen beim Ausdruck oder Export gehören somit der Vergangenheit an.

Direkter Postversand

Dokumente und Rechnungen inkl. orangem (ESR) oder rotem Einzahlungsschein können direkt aus smallinvoice via A und B Post weltweit verschickt werden; lästiges Drucken, Verpacken und Frankieren entfällt!

Dokumente und Rechnungen können direkt aus smallinvoice weltweit verschickt werden; lästiges Drucken, Verpacken und Frankieren entfällt!

Kostenlose App für iOS und Android

Mit der kostenlosen App können Offerten, Rechnungen, Kontakte, Arbeitszeiten und vieles mehr problemlos und einfach von unterwegs erfasst und mutiert werden - so wird das Büro mobil.

Preise

Erschwinglich für alle

FREE

CHF 0 / Monat
0 / Monat
  • Limitierte Anzahl
    an Dokumenten, Kunden, Artikel, Benutzer, Speicherplatz*
  • Eigenes Logo & 1 Layout
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Automatisches Mahnwesen
  • Dokumente per Email versenden
  • Dokumente herunterladen
    PDF Format
  • Postversand weltweit
    Ab 1.00 CHF / Brief * Ab 0.87 € / Brief *
  • Kundenkorrespondenz
  • Versandarchivierung
    Alle Dokumenten
  • Dokumentensprachen
    DE/FR/EN/IT
  • Unterstützte Dokumente
    Rechnungen, Offerten, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Kundenbriefe
  • Eigene Textblöcke
  • Alle Währungen
  • inkl. iOS und Android App
  • Katalog
    für Produkte- und Dienstleistungen
  • Paypal-Integration
    Zahlungslink auf Rechnungen
  • Enterprise Sicherheit
    SSL-Verschlüsselung und Backup
  • Unlimitierter API-Zugriff
  • CSV-Export mit MwSt-Details
  • Kein smallinvoice Logo
    auf Dokumenten und in Emails
  • Einzahlungsscheine
    Orange (ESR/ESR+) inkl. V11-import
    und rot
  • Newsletterfunktion
  • Freitexte
  • Eigenes Briefpapier
  • Rechnungs Workflow
    Konfigurierbarer, automatisierter Versand von Mahnungen
  • Projektverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Eigener SMTP Server
    Anbindung für Emailversand
  • Run my Accounts & mite
    Integration & Anbindung
Weitere Funktionen Jetzt kostenlos anmelden

Basic

CHF 10 / Monat
8 50 / Monat
  • unlimitierte Anzahl
    an Dokumenten, Kunden, Artikel, Benutzer, Speicherplatz
  • Eigenes Logo & 1 Layout
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Automatisches Mahnwesen
  • Dokumente per Email versenden
  • Dokumente herunterladen
    PDF Format
  • Postversand weltweit
    Ab 1.00 CHF / Brief * Ab 0.87 € / Brief *
  • Kundenkorrespondenz
  • Versandarchivierung
    Alle Dokumenten
  • Dokumentensprachen
    DE/FR/EN/IT
  • Unterstützte Dokumente
    Rechnungen, Offerten, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Kundenbriefe
  • Eigene Textblöcke
  • Alle Währungen
  • inkl. iOS und Android App
  • Katalog
    für Produkte- und Dienstleistungen
  • Paypal-Integration
    Zahlungslink auf Rechnungen
  • Enterprise Sicherheit
    SSL-Verschlüsselung und Backup
  • Unlimitierter API-Zugriff
  • CSV-Export mit MwSt-Details
  • Kein smallinvoice Logo
    auf Dokumenten und in Emails
  • Einzahlungsscheine
    Orange (ESR/ESR+) inkl. V11-import
    und rot
  • Newsletterfunktion
  • Freitexte
  • Eigenes Briefpapier
  • Rechnungs Workflow
    Konfigurierbarer, automatisierter Versand von Mahnungen
  • Projektverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Eigener SMTP Server
    Anbindung für Emailversand
  • Run my Accounts & mite
    Integration & Anbindung
Weitere Funktionen Jetzt kostenlos anmelden

Advanced

CHF 20 / Monat
17 / Monat
  • unlimitierte Anzahl
    an Dokumenten, Kunden, Artikel, Benutzer, Speicherplatz
  • Eigenes Logo & 3 Layouts
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Automatisches Mahnwesen
  • Dokumente per Email versenden
  • Dokumente herunterladen
    PDF Format
  • Postversand weltweit
    Ab 1.00 CHF / Brief * Ab 0.87 € / Brief *
  • Kundenkorrespondenz
  • Versandarchivierung
    Alle Dokumenten
  • Dokumentensprachen
    DE/FR/EN/IT
  • Unterstützte Dokumente
    Rechnungen, Offerten, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Kundenbriefe
  • Eigene Textblöcke
  • Alle Währungen
  • inkl. iOS und Android App
  • Katalog
    für Produkte- und Dienstleistungen
  • Paypal-Integration
    Zahlungslink auf Rechnungen
  • Enterprise Sicherheit
    SSL-Verschlüsselung und Backup
  • Unlimitierter API-Zugriff
  • CSV-Export mit MwSt-Details
  • Kein smallinvoice Logo
    auf Dokumenten und in Emails
  • Einzahlungsscheine
    Orange (ESR/ESR+) inkl. V11-import
    und rot
  • Newsletterfunktion
  • Freitexte
  • Eigenes Briefpapier
  • Rechnungs Workflow
    Konfigurierbarer, automatisierter Versand von Mahnungen
  • Projektverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Eigener SMTP Server
    Anbindung für Emailversand
  • Run my Accounts & mite
    Integration & Anbindung
Weitere Funktionen Jetzt kostenlos anmelden
* (Free-Limitierung) Wenn die kummulierten Totale von allen Dokumentarten 70`000 überschreiten, können keine weiteren Daten erfasst werden. Nur 1 Benutzer erlaubt.
Der Beispielbrief ist eine Seite A4, S/W versendet mittels dem günstigsten Versandpreis - Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt/USt.

Referenzen

Wir lieben smallinvoice

Dank Smallinvoice haben wir unser Kundenmanagement super im Griff. Taucht mal eine Frage auf, so ist der Support schnell, unkompliziert und persönlich.

Simone Alabor

Simone Alabor

Geschäftsführerin
Mr. Green Recycling-Services GmbH

Smallinvoice hilft uns Rechnungen schnell und von überall zu verfassen, per Post zu versenden und zu verwalten. Toller Service!

Hannah Brown

Timo Steitz

CEO
ShoeSize.Me AG

Wir haben eine einfache Rechnungslösung gesucht und sind bei Smallinvoice fündig geworden. Die Software ist sehr einfach zu bedienen und für unser kleines Team genau richtig.

Ivan Schmid

Ivan Schmid

Geschäftsführer
PAYREXX AG

Smallinvoice erleichtert unsere tägliche Arbeit ungemein. Ein Programm, welches einfach handlebar ist und unserem Spirit von Power entspricht. Genau so muss es sein!

Jane Doe

Nadim Diethelm

Sales Director
Dealini (Schweiz) AG

smallinvoice hat dank der hervorragenden API unseren Geschäftsalltag erheblich effizienter gemacht. Vielen Dank

Christian von Bergen

Christian von Bergen

Managing Director
FileSync GmbH

smallinvoice gibt es
auch als mobile App

Kostenlos und werbefrei - auch mit dem Free Paket!

iOS
Android

Team

Wir sind smallinvoice

Graem Lourens
Graem Lourens
CEO

Graem hat die urspüngliche Version von smallinvoice in Eigenregie entwickelt und leitet die technische Entwicklung.

team_foto
Alexander F. Gröbli
Head of Product

Alexander ist hauptsächlich zuständig für Marketing und Kommunikation und leitet das "Mobile App"-Entwicklungsteam.

team_foto
Monika Lipinska
Head of Code

Monika bringt den smallinvoice Code zum Glänzen und widerlegt das Vorurteil, dass Programmieren nichts für Frauen ist.

team_foto
Development Team
Programmierer und Tester

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