Funktionen - Alles was es braucht

Rechnungen schreiben, Ausgaben verbuchen, Projekte verwalten, Arbeitszeiten erfassen und vieles mehr - Ideales Rechnungsprogramm für KMU, Startups und Freelancer!

Professionelle Dokumente und Rechnungen erstellen

Dokumente und Rechnungen

  • Bequem Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen erstellen
  • Dank Live Editor das Resultat immer im Blick
  • Texte mit Textbausteinen automatisch generieren lassen
  • Rechnungen und Mahnungen direkt mit ESR, ESR+, roten Einzahlungsscheinen oder QR-Rechnung versehen
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisch generieren lassen
  • Automatischer Workflow für das Mahnwesen
Rechnungen anpassen und personalisieren

Personalisierung und Anpassung

  • Eigene Einheiten anlegen
  • Mehrere Layouts (auch mit eigenem Briefpapier) verwalten
  • Textvorlagen für Dokumente und Emails
  • Eigene Eingabefelder (wie z.B. Kilometerstand) erstellen
  • Mehrsprachig für Dokumente in Deutsch, Französisch, Englisch und Spanisch geeignet
  • Unterstützung sämtlicher Währungen
  • Dokumente als fortlaufende Nummer oder mittels Platzhalter nummerieren
Vielfältige Zahlungsmöglichkeiten

Unterstützte Zahlungsarten

Zahlungsabgleich und Banking

Zahlungsabgleich / Banking

  • Automatischer Kontenabgleich für Konten bei der PostFinance
  • Zahlungsabgleich im ISO20022, CAMT053 sowie PAIN.001 Format
  • Automatische Zuweisung von Zahlungseingängen
  • Unterstützung von Mitteilungen bei QR-Zahlungen
  • Kompatibel mit allen gängigen e-Banking Lösungen
Ausgaben verwalten

Ausgabenverwaltung

  • Belegerfassung mit automatischer Vorerfassung von ESR & QR Informationen
  • Bankzahlungen mittels Kontenabgleich abstimmen
  • Zahlungsaufträge im Pain.001 Format fürs e-Banking erstellen
  • Umfangreiche Kreditorenübersicht
  • Einfache Kategorisierung für die Buchhaltung
Kontaktverwaltung und CRM

Kontaktverwaltung

  • Vielfältiges CRM mit Gruppenverwaltung
  • Direkt Korrespondenzen erstellen und per Email oder Post versenden
  • Mehrere Personen und Adressen pro Kontakt erfassen
  • Automatische Erinnerungen für Termine oder Geburtstage
  • Verlaufsübersicht sowie Kontenverwaltung
Projektverwaltung

Projektverwaltung

  • Intuitive Kostenstellen- und Aktivitätsverwaltung
  • Projektspezifische Auslagenverwaltung
  • Stundensätze pro Mitarbeiter definieren
  • Direkte Datenübernahme in die Rechnungsstellung
  • Aufwandsstatistiken für Kunden, Projekte und Kostenstellen
Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung

  • Konfigurierbare Soll- und Spezialsollzeiten
  • Stundensätze und Sollzeiten pro Mitarbeiter festlegen
  • Feiertagsverwaltung
  • Mitarbeiter-, Arbeits- und Kundenrapporte
  • Zeiterfassung mittels Web- und Mobile-Stoppuhr
Buchhaltung mit Buchhaltungsexport

Buchhaltung

  • Relevante Informationen einfach und ohne Fachwissen vorerfassen
  • Erfasste Daten in die Buchhaltung exportieren
  • Direkte Buchhaltungsexporte nach Sage50, Banana und Topal
  • Ideal für die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
Produkt- und Dienstleistungskatalog

Katalog

  • Umfangreicher Produkte- und Dienstleistungskatalog
  • Lagerverwaltung
  • Freikonfigurierbare Einheiten und MwSt.-Sätze
  • Kategorisierung für den Buchhaltungsexport
Lohnverwaltung mit E-Salär

Lohnverwaltung

  • Integration der einfachen Lohnverwaltung von E-Salär
  • Grundeinrichtung von E-Salär als Service
Reporting von Umsätzen, Aufwände und vieles mehr

Reporting

  • Frei definierbare Dashboards pro Modul
  • Statistiken für Aufwände, Umsatz, Kunden und Artikel
Benutzerverwaltung mit Rollenmanagement

Benutzerverwaltung

  • Flexibles Rollenmanagement
  • Vordefinierte Rollen für Mitarbeiter, Administratoren und Treuhänder
  • Berechtigungen und Rollen individuell konfigurieren
  • 2-Faktor Authentifizierung
MobileApps für iOS und Android

MobileApps für iOS und Android

  • Dokumente erstellen und editieren
  • Kontakte verwalten
  • Arbeitszeiten erfassen
  • Belege scannen
Import und Export von Kontakten und Rechnungen

Import / Export

  • Kontakte und Katalogeinträge via CSV importieren
  • Individuell definierbare Exporte für Kontakte, Katalog, Dokumente und Ausgaben
  • Vielfältige Exporte für Auslagen, Aufwände und Arbeitsrapporte
  • Exporte im XLSX, CSV oder PDF-Format
  • Diverse Treuhandexporte
API für Entwickler

API

  • Umfassende REST API für Debitoren- und Kontaktmanagement
  • Gemanagte PHP-Klasse
  • Swagger Dokumentation
  • Authentifizierung via Oauth2
  • Python Wrapper

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