Rechnungen online erstellen und versenden - auf Knopfdruck

Rechnungen online erstellen mit smallinvoice - mit automatisierten Mahnwesen

Rechnungen und Mahnungen online erstellen - schnell & unkompliziert

Mit smallinvoice erstellst du in Sekundenschnelle professionelle und rechtskonforme Rechnungen. Sowohl mit ESR-Einzahlungsscheinen wie auch als QR-Rechnung. Dank unseren automatisierten Prozessen werden Kontakt-, Produkt- und Dienstleistungsdaten automatisch in die Rechnung abgefüllt - Womit du dir das mühsame Abtippen ersparst.

Falls deine Kunden nicht pünktlich bezahlen, wird ein automatischer Mahnlauf gestartet und innerhalb weniger Klicks sind Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellt und verschickt!

Rechtskonforme Rechnung online erstellen

Wie schreibe ich eine korrekte Rechnung?

Damit eine Rechnung anerkannt wird, muss sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Mit smallinvoice werden alle Pflichtangaben automatisch in die Rechnung übernommen. So vergisst du nie wieder wichtige Angaben und es entstehen keine gemeinen Tippfehler.

  1. Vollständer Name und Adresse deiner Firma (Leistungserbringer)
  2. Deine MwSt-Nummer (Falls mehrwertsteuerpflichtig)
  3. Name und Ort vom Leistungsempfänger
  4. Leistungszeitraum (soweit dieser nicht mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt)
  5. Name oder Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung
    Achte darauf, dass die Produktbeschreibung klar und verständlich ist. In smallinvoice können Produkte und Dienstleistungen einmalig im Katalog erfasst und jederzeit abgerufen werden
  6. Preis des Produkts oder der Dienstleistung
  7. Angabe des angewendeten MwSt Satzes

Professionelle Rechnungen mit eigenem Layout

Zu einem professionellen Firmenauftritt gehört auch ein individuelles Design. Mit dem Rechnungsprogramm von smallinvoice kannst du dein eigenes Rechnungslayout erstellen sowie dein Logo platzieren. Das Layout wird automatisch beim Erstellen einer Rechnung verwendet und mit den Kontaktdaten des Rechnungsempfängers ausgefüllt. So macht dir smallinvoice das Erstellen von Rechnungen so einfach wie möglich – und du kannst dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren.

Personalisierte Rechnungen mit eigenem Layout
Business-Software für komplette Firmenadministration

Verwalte deine Firma mit smallinvoice

Mit der Business-Software smallinvoice kannst du neben Rechnungen auch noch viele weitere Dokumente wie Offerten, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine online erstellen. Unsere Software verschafft dir einen Überblick über deine gesamte Firmenverwaltung. Dazu gehört unter anderem die integrierte Ausgabenverwaltung mit Belegerfassung sowie die Arbeitszeiten- und Projektverwaltung. Dank den Buchhaltungsexporten nach Sage50, Banana und Topal eignet sich unser Rechnungsprogramm optimal für die Zusammenarbeit mit deinem Treuhänder.

Die spannendsten Funktionen für Dich

Rechnungen einfach per Post oder E-Mail versenden

Rechnungen mit einem Klick via E-Mail oder Post versenden

    Du kannst nicht nur Rechnungen in Sekundenschnelle online erstellen, sondern auch direkt mit einem Klick per Post oder E-Mail versenden. Du sparst dir somit das Drucken, Verpacken, Frankieren und die Postaufgabe. Alternativ kannst du deine Rechnungen selbstverständlich auch herunterladen und manuell versenden.
Produkt- und Dienstleistungskatalog

Dienstleistungs- und Produktkatalog

    Befülle den Katalog einmalig mit deinen Produkten und Dienstleistungen und erspare dir beim Erstellen der Rechnung das lästige Abtippen der Daten! Bei der Rechnungserstellung übernimmt smallinvoice automatisch deine Rechnungsposition mit den hinterlegten Daten wie Preis, Produktbeschreibung oder MwSt.-Sätze.
Mahnungen online erstellen und versenden

Automatisierte Mahnungen erstellen

    Mit wenigen Klicks lässt sich eine Zahlungserinnerung oder Mahnung online erstellen und versenden. Dank dem Rechnungs-Workflow sogar auch vollständig automatisiert! Im Rechnungs-Workflow lassen sich neben den Zahlfristen auch die Zustellung via Email oder Postbrief konfigurieren.

Warum smallinvoice?

Komplette Firmenadministration an einem Ort

Mit smallinvoice hast du deine komplette Firmenadministration digital und überall verfügbar. Alle Dokumente wie Rechnungen, Mahnungen, Belege, Lieferscheine sind beisammen und übersichtlich strukturiert.

Mehr Zeit für dein Kerngeschäft

Dank der automatisierten Prozesse von unserem Rechnungsprogramm reduzierst du deine Zeitaufwände für Rechnungen & Co enorm - und das ohne jegliche Vorkenntnisse!

Mobile App für IOS und Android

Mit der smallinvoice Mobile App für Android und IOS hast du immer und überall deine Firma unter Kontrolle. Ob Belege oder Zeitaufwände mit smallinvoice bist du immer auf dem neusten Stand!

Alle Daten bleiben in der Schweiz

Die Datenübertragungen von smallinvoice sind mittels 256 Bit Verschlüsselung gesichert. Unser Rechnungsprogramm hält sich strikt an die DSGVO und eignet sich somit auch für Kundendaten aus der EU.

30 Tage kostenlos und unverbindlich testen!

Bereit zum Rechnungen online erstellen? Dann teste jetzt unser Rechnungsprogramm mit allen Funktionen und überzeuge dich selber.

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