Schweizer Rechnungsprogramm
für KMU, Startups und Freelancer

Rechnungen erstellen, Ausgabenverwaltung, Projektverwaltung, Zeiterfassung und mehr!

Ideal zum Erstellen von QR-Rechnungen

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Unser Rechnungsprogramm auf einen Blick – So einfach funktioniert smallinvoice

Dank dem Rechnungsprogramm smallinvoice wird deine Administration einfach und effizient. Ob beim Zahlungsabgleich mit deiner Bank oder dem automatischen Mahnwesen via Workflow – mit smallinvoice sind deine Aufwände auf ein Minimum reduziert.

Mithilfe unseren effizienten Prozessen kannst du bei deiner Büroarbeit eine Menge Zeit sparen. Nutze deine Ressourcen für dein Kerngeschäft und nicht für lästigen Papierkram!

Einfache Rechnungssoftware für professionelle Rechnungen

Professionelle Rechnungen erstellen – natürlich auch mit eigenem Layout

Mit smallinvoice sind rechtssichere Dokumente im Nu erstellt. Mit wenigen Klicks sind deine Rechnungen um wichtige Schweizer Zahlungsmittel wie ESR, ESR+, rote Einzahlungsscheine erweitert oder als QR-Rechnung erstellt und direkt via Email, als eBill oder über die integrierte Postschnittstelle an die Kunden gesendet.

Weil Rechnungen auch ein wichtiger Faktor bei deiner Kommunikation sind, lassen sich im Layout-Editor alle Elemente nach deinen Wünschen anpassen und mit deinem eigenen Briefpapier veredeln. Hast du mehrere Brands? Kein Problem – im Rechnungsprogramm smallinvoice kannst du beliebig viele Layouts definieren!

Mit smallinvoice alles in einem Paket

smallinvoice ist aber nicht nur eine Onlinesoftware zum Erstellen von Rechnungen, Mahnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheinen. Die integrierte Kontaktverwaltung bietet dir ein umfangreiches CRM. Das Kreditoren-Modul hilft dir, deine Ausgaben zu verwalten und Zahlungsaufträge fürs e-Banking zu erstellen. Mit der Projektverwaltung hast du stets den Überblick über deine Projekte und dank der Arbeitszeiterfassung weisst du minutengenau, was in deiner Firma gearbeitet wurde. Durch die Buchhaltungsexporte nach Sage50, Banana und Topal eignet sich smallinvoice ideal im Zusammenspiel mit deinem Treuhänder.

Business-Software für komplette Firmenadministration

Die spannendsten Funktionen für Schweizer KMU

Rechnungsprogramm mit Live Editor und Textbausteine

Live Editor und vielseitige Textbausteine

    Beim Erstellen von Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen siehst du dank dem Live Editor immer direkt, wie das Resultat aussieht. Dank Textbausteinen und eigenen Platzhaltern sind Texte im Handumdrehen automatisiert.
Import- und Export-Möglichkeiten

Vielfältige Import- und Export-Möglichkeiten

    Katalog- und Kundendaten können komfortabel als CSV Datei oder direkt via Kopie aus Excel in smallinvoice importiert werden. Zum Export stehen verschiedene Formate wie PDF, CSV, XLSX sowie auch spezifischen Buchhaltungsformaten zur Verfügung.
Schweizer Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Währungen

Verschiedene Sprachen und alle Währungen

    Rechnungen lassen sich neben Deutsch auch automatisch auf Französisch, Italienisch, Spanisch und Englisch erstellen. Neben CHF und EUR werden auch alle anderen Währungen unterstützt, so eignet sich unser Rechnungsprogramm auch ideal für internationale Rechnungen.

Warum smallinvoice?

Ideal für Laien – Ohne Buchhaltungskenntnisse

smallinvoice wurde speziell für KMU, Startups sowie Freelancer entwickelt und lässt sich einfach ohne Buchhalterkenntnisse bedienen! Sprich das perfekte Rechnungsprogramm, damit auch Laien administrativen Tätigkeiten einfach und rechtssicher erledigen können.

Faire Abrechnung

Bei smallinvoice werden die Pakete jeweils per Monatsende auf den Tag genau abgerechnet. Du bezahlst also erst, nachdem die Leistung erbracht ist. Wechselst du während einem Monat in ein höheres Paket, so werden dir die Kosten nur anteilig verrechnet.

Auch als Mobile-App

Mit unseren kostenlosen Apps für Android und iOS lassen sich auch unterwegs Arbeitsstunden, Materialverbrauch, Spesen, Belege und vieles mehr direkt erfassen – Nachbearbeitungen nach Kundenterminen werden so überflüssig!

Alle Daten bleiben in der Schweiz

Deine Daten werden ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet und mit 256bit Verschlüsselung von unerlaubtem Zugriff geschützt. Dank Einhaltung der DSGVO eignet sich smallinvoice auch als Rechnungssoftware für Kundendaten aus der EU.

Wir lieben smallinvoice

Dank smallinvoice haben wir unser Kundenmanagement super im Griff. Taucht mal eine Frage auf, so ist der Support schnell, unkompliziert und persönlich.

Simone Alabor

Simone Alabor

Geschäftsführerin
Mr. Green Recycling-Services GmbH

smallinvoice hilft uns Rechnungen schnell und von überall zu verfassen, per Post zu versenden und zu verwalten. Toller Service!

Timo Steitz

Timo Steitz

CEO
ShoeSize.Me AG

Wir haben eine einfache Rechnungslösung gesucht und sind bei smallinvoice fündig geworden. Die Software ist sehr einfach zu bedienen und für unser kleines Team genau richtig.

Ivan Schmid

Ivan Schmid Geschäftsführer
PAYREXX AG

smallinvoice erleichtert unsere tägliche Arbeit ungemein. Ein Programm, welches einfach handlebar ist und unserem Spirit von Power entspricht. Genau so muss es sein!

Nadim Diethelm

Nadim Diethelm

Sales Director
Dealini (Schweiz) AG

smallinvoice hat dank der hervorragenden API unseren Geschäftsalltag erheblich effizienter gemacht. Vielen Dank!

Christian von Bergen

Christian von Bergen

Managing Director
FileSync GmbH

Perfekt um Rechnungen in einem verteilten Team einfach & ortsunabhängig zu managen. Zudem ist smallinvoice die ideale Ergänzung für alle Dienstleister auf unserer Plattform.

Georg Lörincze

Georg Lörincze

Gründer & Geschäftsführer
Life & More GmbH / GetWorkDone.ch

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Überzeuge dich selber und teste unser Schweizer Rechnungsprogramm kostenlos und unverbindlich. Danach kannst du dich für ein passendes Paket entscheiden, auch für ein kostenloses!

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