QR-Rechnung erstellen
einfach & schnell

QR-Rechnungen erstellen und direkt versenden – ganz einfach mit smallinvoice!

Die QR-Rechnung auf einen Blick

Die QR-Rechnung ist die Weiterentwicklung der bisherigen Einzahlungsscheine und wird diese per 30. September 2022 komplett ablösen.

Der wichtigste Bestandteil der QR-Rechnung ist der sogenannte Zahlteil. Im Zahlteil sind alle Informationen aufgeführt, die für die Ausführung der Zahlung notwendig sind. Einerseits in Textform für die manuelle Verarbeitung sowie zusätzlich auch in Form des Swiss QR Code für die automatische Verarbeitung. Da im Swiss QR Code (gekennzeichnet durch das Schweizer Kreuz in der Mitte) ebenfalls alle relevanten Zahlungsinformationen enthalten sind, lassen sich QR-Rechnungen ganz einfach mit einem Smartphone oder Lesegerät erfassen und verarbeiten.

Schweizer QR-Rechnung erstellen
  1. Konto / Zahlbar an: Rechnungssteller – Konto, Name, Adresse
  2. Referenz: Eine Zahlungsreferenz (optional)
  3. Zusätzliche Angaben: Zahlungsgrund sowie zusätzliche Angaben für die Unternehmenssoftware
  4. Zahlbar durch: Die Angaben des Rechnungsempfängers (kann von Hand ausgefüllt werden)
  1. Währung: CHF oder EUR
  2. Betrag: Der zu zahlende Betrag (kann von Hand ausgefüllt werden)
  3. Erkennungsmermal Schweizer Kreuz
  4. Alle Daten sind im QR-Code enthalten

QR-Rechnung erstellen – so einfach geht’s mit smallinvoice!

QR-Rechnung hinterlegen

Schritt 1: QR-Rechnung konfigurieren

Mit smallinvoice lassen sich Schweizer QR-Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen!

Im ersten Schritt wird die QR-Rechnung in den Softwareeinstellungen hinterlegt. Hierfür wird lediglich die IBAN, dein Name sowie die Adresse der Bank benötigt.

Fast genauso einfach lassen sich QR-Rechnungen mit Referenz erstellen. Eine ausführliche Anleitung findest du in unserem Blogbeitrag: QR-Rechnung online erstellen und verarbeiten

Schritt 2: QR-Rechnung als Zahlungsoption wählen

Beim Erstellen einer Rechnung lässt sich nun die Zahlungsoption «QR-Rechnung» auswählen. smallinvoice erstellt anschliessend automatisch eine QR-Rechnung.

Mit smallinvoice können Rechnungen nicht nur auf Deutsch, sondern auch auf Französisch, Italienisch oder Englisch erstellt werden. In diesem Fall wird die QR-Rechnung automatisch in der entsprechenden Sprache erstellt.

QR-Rechnung erstellen
QR-Rechnung Zahlungsabgleich

Schritt 3: Zahlungseingänge automatisch zuweisen

Dank dem automatischen Zahlungsabgleich werden eingehende Zahlungen automatisch den korrekten, offenen Rechnungen zugeordnet - damit ersparst du dir ein aufwendiges Zusammensuchen von Zahlungen!

smallinvoice kann noch mehr

Professionelle Dokumente und Rechnungen erstellen

Rechnungen einfach & schnell erstellen

  • Rechnungen auf Knopfdruck erstellen
  • Dank Live Editor das Resultat immer im Blick
  • Rechnungen mit Textbausteinen und umfangreichem Layouteditor auf die eigenen Ansprüche anpassen
  • Rechnungen und Mahnungen direkt mit ESR, ESR+, roten ES sowie QR-Einzahlungsscheinen versehen
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Automatischer Workflow für das Mahnwesen
Rechnungen anpassen und personalisieren

Personalisierung und Anpassung

  • Lege eigene Einheiten an
  • Verwalte mehrere Layouts (auch mit eigenem Briefpapier)
  • Erstelle Textvorlagen für Dokumente und Emails
  • Lege eigene Eingabefelder (wie z.B. Kilometerstand) an
  • smallinvoice eignet sich vorzüglich für mehrsprachig Dokumente in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Unterstützung von verschiedenen Währungen
Zahlungsabgleich und Banking

Automatisierter Zahlungsabgleich

  • Automatischer Kontenabgleich für Konten bei der PostFinance
  • Zahlungsabgleich im ISO20022, CAMT053 sowie PAIN.001 Format
  • Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen
  • Unterstützung von Mitteilungen bei QR-Zahlungen

Warum smallinvoice für das Erstellen von QR-Rechnungen?

Keine Fachkenntnisse nötig

smallinvoice ist so konzipiert, dass es ohne IT-, Finanz- oder Buchhaltungskenntnisse einfach zu bedienen ist. Auch das Layout für Rechnungen, Offerten und andere Dokumente kann ohne Grafik- oder Designprogramme einfach und individuell angepasst werden.

Keine kostspieligen Investitionen nötig

Um smallinvoice verwenden zu können, benötigst du nur einen Webbrowser. Es sind keine Installationen, Updates, teure IT-Spezialisten oder Computer der neuesten Generation erforderlich. smallinvoice kennt ausserdem keine Mindestvertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen: Das ausgewählte Paket kann jederzeit am Ende eines Monats storniert oder geändert werden!

Auch unterwegs stehts alles zu Hand

Arbeitsstunden, Materialverbrauch, Spesen, Belege und vieles mehr können direkt via kostenloser Mobile App für iOS und Android unterwegs erfasst und dem jeweiligen Kunden zugewiesen werden – auch von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig!

Sicher und in der Schweiz gehostet

Alle Datenübertragungen sind durch 256-Bit-Verschlüsselung gegen unbefugten Zugriff gesichert. Deine Daten werden zudem ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet und in zwei unabhängigen Rechenzentren gespeichert.

Kostenlos testen und QR-Rechnungen erstellen!

Überzeuge dich selber und teste smallinvoice für 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Anschliessend kannst du dich für ein passendes Paket entscheiden, auch für ein kostenloses!

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